一、功能適配度

　　工程項目管理平臺的功能不僅需要解決建筑施工企業(yè)從投標、合同、施工到竣工結(jié)算的完整業(yè)務需求，還需要能夠反映企業(yè)所在行業(yè)的特征和特定的業(yè)務流程。這些行業(yè)特征和業(yè)務流程是企業(yè)管理中不可或缺的一部分。一個優(yōu)秀的項目管理系統(tǒng)應該不僅能夠提高企業(yè)的效率，還要滿足行業(yè)的特殊需求，使得用戶可以輕松理解、操作。

　　二、操作難易度

　　好的管理軟件是提高用戶效率，而不是增加用戶負擔。建筑施工人員知識水平參差不齊，對于新事物的接受程度也不同，因此選擇工程項目管理軟件時，一定要考慮到員工操作的難易程度。一方面要考慮軟件是否有友好的用戶界面、簡潔的操作流程、清晰的指導文檔，另一方面要考慮是否有產(chǎn)品的服務人員幫助企業(yè)或團隊熟悉操作。項目人員能快速上手操作，就可以節(jié)省大量的操作培訓時間，從而管理方面爭取到更高的效率，實現(xiàn)企業(yè)或團隊的最優(yōu)化。

　　三、信息安全性

　　一個工程項目涉及到許多敏感或機密信息，數(shù)據(jù)安全保護功能顯得尤為重要。因此，需要考察該管理平臺是否采用了強大的加密技術來傳輸和存儲這些數(shù)據(jù)，以保護機密信息不被泄露或盜用。對于重要數(shù)據(jù)，應進行加密存儲，限制訪問權限，以防數(shù)據(jù)丟失或被篡改。

　　四、數(shù)據(jù)可視化

　　工程項目數(shù)據(jù)量大且數(shù)據(jù)分散難統(tǒng)計、難分析，管理層在決策時往往無法掌握一手準確數(shù)據(jù)，導致決策靠經(jīng)驗，加大決策風險。在使用工程項目管理平臺進行數(shù)字管理時，數(shù)據(jù)報表便是掌握業(yè)務全局的最佳方式。無論是成本管理、采購管理、預算管理，還是工程項目完成情況，都可以通過可視化數(shù)據(jù)看板實時了解工程項目進度，快速掌握項目全貌，最大限度支撐管理層決策。