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好用的項目管理軟件系統(tǒng)是如何讓團隊協(xié)作”成熟“起來的

發(fā)布時間:2022.05.05發(fā)布者:建筑工程管理軟件

熟悉的過程   
在這之前,人員一般由你來申請或者上級指派,那么你肯定已經(jīng)了解了他來自于哪個部門,第一次見面的時候,需要進行熟悉,這個熟悉的過程是一個互相認識的過程,你作為項目經(jīng)理要了解每個人的脾氣稟性、特長和工作方式,并且還要注意大家之間有無個性沖突的問題,防患于未然。   
人員確定并且熟悉之后,作為項目經(jīng)理你要告訴各位從今以后都在這個項目組里工作,希望大家能夠同心協(xié)力,精誠合作,大家要保持一個團結的心態(tài),要讓每一個人明白,項目成敗和每一個人都有關系,責任是大家的,榮譽也是大家的,所以適當?shù)墓膭舆€是需要的。   
規(guī)范期   
經(jīng)過一定時間的磨合,團隊人員之間開始真實的相互信任(從情感到技能),團隊已經(jīng)知道怎樣分享信息、相互協(xié)作,一起面對問題等等,團隊的凝聚力逐漸形成,大家逐步在同一個目標下開展各自的工作了。   
此時作為經(jīng)理需要做的是:   
挖掘優(yōu)異員工,并優(yōu)化團隊的工作流程;   
完善核心管理團隊的決策機制,對外核心團隊需要團結一致,形成合力。對內核心團隊可以根據(jù)職責范圍暢所欲言,直接面對問題。   
項目討論的問題   
大家互相熟悉之后,就需要把項目的內容拿出來討論,包括項目的背景,目標,難度,目前可用的資源等等。   
要求大家統(tǒng)統(tǒng)發(fā)言,根據(jù)每個人的經(jīng)驗和觀點的不同對項目進行分析,要讓每個人對這個項目有一個比較全方面的了解,而不要直接到了第三步驟工作分配。一般的項目經(jīng)理容易犯的錯誤就在這里,根據(jù)自己對項目情況的了解給項目成員安排工作,而且要求他對工作的認識和你對工作的認識是一致的,但是這是不現(xiàn)實的,因為項目組成員和你之間對醒目信息的了解是不對稱的。   
所以只有項目組成員對項目了解的越清楚,越能夠全方面的去看待自己的工作,看到自己的工作對于上游和下游的影響,才能更好的處理自己的工作任務。

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