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怎樣運用專業(yè)服務(wù)項目管理軟件進行時間管理?

發(fā)布時間:2022.04.14發(fā)布者:抖音運營

SMART原則   
制定目標是我們在工作中經(jīng)常使用到的一種方法,那么如何制定一個有效的、明確的目標?管理學大師彼得 德魯克提出了“SMART原則”。   
(1)Specific(明確性)   
目標需要是明確的而非模棱兩可,只有明確的目標才能讓我們在做事過程中少走彎路,直達目標。   
(2)Measurable(衡量性)   
目標需要是可衡量的,如成交100單,若是目標沒法衡量,就沒法判斷這個目標是否已實現(xiàn)。   
(3)Achievable(可接受性)   
目標是要讓人能夠去完成的,若是上司給下屬的目標不切實際,只會引起下屬的抗拒。   
(4)Realistic(實際性)   
目標的制定要符合自己的實際情況,適合自己的才是更好的,盲目地定太高,會逐級消磨自己的意志;太低,讓自己沒法上進。   
(5)Time-based(時限性)   
如三個月內(nèi)成交100單,三個月就是這個目標的時限。   
反復檢查項目工期安排   
任何項目都需要按照一定的順序完成。例如,如果你要蓋一所房子,就需要要先打地基。如果項目工期安排不合理,很可能會導致項目不能如期完成。   
交換資源   
剛才我曾經(jīng)提到過,當你發(fā)現(xiàn)項目可能不能如期完成的時候,要做的第一件事就是查找原因??赡苡械馁Y源并沒有像你計劃的一樣得到了充分的利用。也許這是因為員工還沒有掌握正確的工作技巧。也許是因為他們在特定的工作領(lǐng)域里不像在其他的領(lǐng)域一樣有工作效率。不管是哪種情況,都有解決問題的可能。   
有的時候,可以通過在小組內(nèi)交換資源的辦法,讓員工交換工作任務(wù)。也有的時候,也可以選擇新的員工來代替現(xiàn)有的員工。   
記住,要把工作效率更高的員工分配到更為重要的工作崗位上,而把不太重要的工作留給那些工作效率稍低的員工去完成。只要更為重要的工作得以如期完成,即使是那些不太重要的工作有所拖延,整個項目仍然是可以如期完成的。   
時間統(tǒng)計法   
類似于我們通過每日記賬來了解自己的資金流向一樣。時間也需做這樣一個統(tǒng)計,試著統(tǒng)計一下近幾日的時間都花費在哪些事情上,你會驚訝地發(fā)現(xiàn),花費在無用事情上的事情竟會那么多,通過對時間的統(tǒng)計,可以讓我們合理調(diào)整時間,減少不必要的時間浪費。

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