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項目管理系統(tǒng)軟件對前期的項目策劃工作有什么用

發(fā)布時間:2022.04.14發(fā)布者:建設(shè)智慧工地

聚焦目標(biāo),策劃為先   
參考 PMI(美國項目管理協(xié)會)關(guān)于項目的定義,項目的目標(biāo)應(yīng)該是創(chuàng)造出獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果。所以,項目管理思維通常會讓人們在面對一件待解決的復(fù)雜事務(wù)時,先聚焦目標(biāo),思考清楚完成這件事產(chǎn)生出來什么樣的產(chǎn)品、服務(wù)或成果才算達成了目標(biāo)。   
日常工作中,你會遇到產(chǎn)品、銷售、市場、財務(wù)等各類的部門和團隊目標(biāo)。而生活中的個人目標(biāo),也會包括在購物、休閑、旅行、組織聚會等日常活動中。   
在你通過 SMART 原則去構(gòu)建一個清晰的目標(biāo)的時候,別忘了后續(xù)一切的努力都是在向著這個目標(biāo)而前進。僅僅有目標(biāo)還不夠,還要用目標(biāo)來指導(dǎo)你的方向,成為評判你行為的依據(jù)。   
項目管理的本質(zhì)就是追求把策劃的與實施的趨向于一致。把項目分為啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控與收尾五個階段(過程)就是一個策劃的過程,那么日常工作和項目管理過程中,事先策劃是做好一項工作的前提,也是避免返工,減少浪費時間的更為有效的手段。   
制定并重視計劃   
想要完成一件事情,通常需要有計劃地去完成。所謂”謀定而后動“,講的就是先制定好計劃,謀劃準(zhǔn)確周到后再行動。   
計劃可以是一個 Excel 表格,可以是一個貼上便簽的看板,也可以是一張繪制精良的甘特圖。   
總之,你需要一個計劃來為你勾勒出在未來完成這件事預(yù)期的進展和完成時間。   
產(chǎn)品 Roadmap 是一個粗粒度的產(chǎn)品計劃,工程進度表是一個詳細的施工進展計劃,商業(yè)培訓(xùn)課表是一個完成課程的培訓(xùn)計劃。   
在一件待解決的事情面前,有意識地先去制定計劃,是項目管理中很重要的一種思維方式。   
計劃不同于策劃,計劃更明確、更具體。計劃大到人生的規(guī)劃,小到月計劃、周計劃,日常工作安排,有計劃的工作才能有條不紊,有計劃的工作才能充分準(zhǔn)備,周詳安排,不至于忙亂出錯,減少返工,提升效率。

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