1、跟進實施組任務：項目啟動前，與各應用部門溝通，檢查上線準備情況，按需求分配項目組人手。項目實施中及時檢查進展狀況，實時調(diào)度人員。每日流程結(jié)束后，召集在場的項目組成員開項目小結(jié)會議，收集意見、問題、建議，整理成日進度報告。
2、軟件版本控制內(nèi)容：用表格及時記錄每臺機器軟件版本。
3、測試組參與新版本軟件的使用前測試，保證上線系統(tǒng)的基本穩(wěn)定。測試時間一般在每天的下午4：00-6：00。
4、小組第一人為負責人員，測試組、版本控制組每周發(fā)一份報告。
5、所有報告請發(fā)到項目經(jīng)理郵箱，并抄送到分管領(lǐng)導郵箱。
配套的措施有：
1、各小組工作要求要劃分清楚，基本工作要流程化，落實到位。
2、要利用項目小組會議檢查項目執(zhí)行情況，交流經(jīng)驗，表揚先進，輔導項目的實施。
3、項目組工作也要計入個人年終考評，自己怎么講沒有用，看看項目進度報告，誰用心了，干了多少工作，一目了然。
4、加強項目小組內(nèi)部了解，培養(yǎng)互相配合的精神。經(jīng)常會有這樣的現(xiàn)象：一個項目下來，甲、乙雙方都有人連名字都叫不上，項目實施過程中相互能有多少配合、協(xié)調(diào)可想而知。在方法上，可以開展一些諸如登山、拓展、打球等互動式的活動。