一、制定實施計劃
企業(yè)在選擇合適的管理軟件之前，要確定本次與項目軟件商的合作更終能夠達到什么樣的效果，如縮短項目的具體時間等，對于項目的負責人來說，要充分了解項目管理軟件的價值。

二、人員分配要合理
對于本次參與項目建設的各位成員，要進行具體的工作職責規(guī)劃和內(nèi)容分配，使各個環(huán)節(jié)都要落實到個人，避免后期出現(xiàn)工程延期的問題。

三、要選擇合適的項目管理軟件
選擇一個合適項目管理軟件能夠對項目的進展達到事半功倍的效果。對于建筑企業(yè)來說可通過建文軟件將項目管理的各項工作內(nèi)容標準化，并在關鍵點進行優(yōu)化，從而實現(xiàn)項目按計劃、有條理的實施，以及質量管理標準化。

四、在項目記性時也要不斷地在項目環(huán)節(jié)進行“優(yōu)化”
在企業(yè)選擇項目管理軟件后，可成立項目管理軟件討論組，使項目在進行中能夠保證及時的溝通反饋，在項目有問題出現(xiàn)時，也可不斷地改進、優(yōu)化，保證工程項目管理軟件系統(tǒng)的長期有效應用。