1、改進(jìn)計劃和安排
無論采用哪種方法，項目計劃和進(jìn)度安排都是項目管理中極為重要的方面。
使用8MSaaS PM這類管理系統(tǒng)，你就能輕松訪問與當(dāng)前項目相關(guān)的團(tuán)隊的歷史記錄。
此外，項目經(jīng)理可以輕松創(chuàng)建始終如一的管理計劃，為項目的成功確定任務(wù)的優(yōu)先級。
使用項目管理軟件，你可以輕松快捷地完成分配資源、識別依賴、設(shè)置截止日期和創(chuàng)建項目可交付成果之類的任務(wù)。
由于良好的開端為成功的項目奠定了基礎(chǔ)，因此所有有效的項目管理工具都有促進(jìn)計劃流程簡化的功能。
2、更好的協(xié)作
項目團(tuán)隊有時由不同部門的成員組成。他們需要履行日常職責(zé)，這使得所有其他利害關(guān)系人很難定期參加會議并獲得時新消息。
這種溝通差距會在項目中造成不必要的延遲和導(dǎo)致大量寶貴資源浪費的問題。
項目管理軟件的巨大優(yōu)勢在于，它使有效協(xié)作變得極為簡單。8MSaaS PM項目管理軟件將所有通信存儲在統(tǒng)一位置。
只需單擊一下鼠標(biāo)，你就能輕松訪問項目時間表和狀態(tài)更新等信息，重要的提醒還會自動發(fā)送給相關(guān)各方。
3、新成員上手工作更容易
項目本質(zhì)上具有動態(tài)性。有時，為項目團(tuán)隊引進(jìn)新成員很有必要。
然而，讓新成員在短時間內(nèi)跟上進(jìn)度是一項具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。使用有效的項目管理軟件可以輕松解決此問題。
這些軟件具有自動維護(hù)項目日志并以簡單方式可視化整個項目的功能。
4、有效的風(fēng)險緩解
發(fā)現(xiàn)潛在的瓶頸并采用有效的解決方案是優(yōu)異管理人員的特質(zhì)。
使用8MSaaS PM項目管理軟件，管理人員可以增強其風(fēng)險緩解策略，并從手頭的所有資源中獲得幫助，部署有效的對策。
這能提高團(tuán)隊的整體效率，使管理人員能夠有效分配可用資源。
5、預(yù)算管理
如前所述，使用項目管理軟件的主要好處是，它使用戶可以有效管理手頭的每個資源。
在項目過程中，范圍蔓延的可能性，項目偏離軌道的傾向，都會變得非常高。
8MSaaS PM項目管理軟件可以幫助管理人員預(yù)防這種情況，因為它能讓管理人員實時跟蹤所有情況，避免項目成本飛漲。
6、遠(yuǎn)程工作
實際地理位置或部門不會限制現(xiàn)代項目?，F(xiàn)代企業(yè)勞動力分散，管理勞動力可能會遇到很多問題。
有了8MSaaS PM項目管理軟件，遠(yuǎn)程項目管理變得容易，因為這些程序可以幫助管理人員有效領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊。
7、提高生產(chǎn)力
項目管理軟件的另一個主要好處是，它可以優(yōu)化你的決策流程，提高工作效率。
所有重要細(xì)節(jié)都能在一個系統(tǒng)上找到，你始終可以在更短的時間內(nèi)做出明智的決定。